Сначала сохраните рабочее
До отзыва доступа определите, какие проекты, шаблоны, файлы и интеграции остаются команде. Не копируйте личную историю целиком: передайте только рабочие материалы по правилам компании. Новый владелец должен увидеть проект своим аккаунтом до отключения старого.
Закройте права по списку
Используйте реестр, а не память. Уберите сотрудника из рабочих пространств, административных ролей и интеграций, проверьте общие папки и методы восстановления. Общий логин — отдельная проблема: секрет меняют, а оставшихся людей переводят на личные роли.
Проверьте автоматизации
Легко забыть не чат, а почту, календарь, API-ключ или бота. Просмотрите, кому принадлежат токены и куда приходят ошибки. Рабочую автоматизацию передают владельцу; бесхозную останавливают до решения.
Оставьте короткую запись
Достаточно даты, проверенных систем, ответственного и нерешённых пунктов. Через месяц эта заметка объяснит, почему процесс изменился, и отделит ошибку доступа от ошибки сервиса.
FAQ
Нужно ли менять все пароли? Там, где был общий доступ. Кто принимает проекты? Новый владелец процесса. Нужны ли личные секреты сотрудника? Нет, закрываются только рабочие приглашения.